Pēdējo gadu straujā virzība uz darbu attālināti ir veicinājusi dažādu jaunu platformu rašanos, kā arī jau esošu platformu pielāgošanu. Tāpat ir paplašinājies arī pieejamais tehnoloģiju klāsts. To galvenais mērķis ir nodrošināt pēc iespējas ērtāku un efektīvāku darba procesu rīkošanu mājas vai citas, ārpus ofisa vietas, apstākļos.
Atbilstošas programmatūras nodrošinājums
Protams, katra darba specifika pieprasa citādu pieeju darba procesam, tāpēc viens risinājums nebūs derīgs visiem. Neskatoties uz to, tirgus piedāvā milzīgas izvēles iespējas, tāpēc tai nevajadzētu būt pārāk lielai problēmai. Tirgus pēdējo gadu laikā ir audzis un attīstījies kā vēl nekad. Neskaitāmas platformas nodrošina visdažādākos pakalpojumus, lai atvieglotu darba procesu un nodrošinātu pakalpjumus, bez kuriem vispār nebūtu iespējams veikt darba pienākumus. Tie sevī iekļauj dažādas online konforenču un zvanu iespējas, projektu vadības un attīstības platformas, dažādas tracking programmas, kas nodrošina pienākumu izpildei atvēlētā laika uzskaiti utt. Populārākās no dažādu pakalpojumu sniedzēju platformām ir Zoom, Slack, Serene, Daywise, Google Meets, Hubstaff, Jira, kā arī vēl daudzas citas.
Atbilstošais aparatūras nodrošinājums
Kvalitatīvs darbs attālināti nekādi arī nebūtu iespējams bez atbilstoša aprīkojuma nodrošinājuma. Nepieciešamākais noteikti ir portatīvais vai stacionārais dators. Bieži arī abu apvienojums var būt vēl ērtāks, jo stacionārais dators nodrošina ērtāku darbību lielāka monitora un aparatūras ātruma dēļ, tomēr portatīvais dators var kalpot kā otrs monitors pārskatāmākai darba virsmai, kā arī darbiem ārpus mājas vai ceļā uz kaut kurieni. Lai veiksmīgi pildītu darba pienākumus, ar to lielai daļai varētu būt pilnīgi pietiekami, tomēr atkal, atkarībā no darba specifikas, ir nepieciešamas arī citas ierīces. Piemēram, daudziem skolotājiem COVID-19 pandēmijas dēļ pārejot uz macībām attālināti, par ļoti noderīgu rīku kļuva grafiskais planšetdators, īpaši tiem, kuru priekšmetu pasniegšanā nepieciešams daudz zīmēt vai grafiskos veidos attēlot dažādus uzdevumus un to risinājumus. Vēl citas populāras ierīces ir viedpulksteņi, mājas asistenti u.c.
Atbilstošākās programmatūras un aparatūras kombinācijas
Noskaidrojām, ka ir milzum daudz risinājumu darbam attālināti, tomēr, kā atrast sev vispiemērotākās kombinācijas? Vislabākais variants ir nedaudz pamēģināt vairākus variantus, mēģinot arī atrast to risinājumu, kas strādā vislabāk. Ir pieejamas gan daudzas bezmaksas, gan maksas platformas darba procesa pārvaldībai. Izvēloties labāko variantu, noteikti jāņem vērā darba devēja prasības, lai nebūtu tā, ka izvēle traucē efektīvi sadarboties ar kolēģiem un citiem iesaistītajiem, bet tajā pašā laikā jāapdomā nepieciešamība pēc katras platformas. Ir daudz platformu, kas piedāvā vairākus pakalpojumus vienā, tāpēc tas varētu būt labāks variants nekā izmantot piecas neatkarīgas programmas. Tas darba procesā varētu radīt lieku haosu. Tāpat jāizsver dažādo platformu atbilstība ierīcēm, kuras darba procesā būs nepieciešams lietot. Sevi vajadzētu limitēt arī no pārlieku liela ierīču skaita, jo tas varētu lieki novērst uzmanību darba pienākumu pildīšanas laikā vai arī procesā radīt nesakārtotību, ja ierīces nav savā starpā sasaistītas un tās pārklājas.
Nenoliedzami, lai nodrošinātu pēc iespējas efektīvāku darba procesa organizāciju attālināti, ir nepieciešami atbilstoši līdzekļi, kuru piedāvājums ir pilnīgi pietiekams, lai ikviens atrastu sev piemērotu. Tajā pašā laikā ir ļoti svarīgi nepārslogot sevi ar izmantoto resursu daudzveidību, lai neradītu haosu darba vidē. No savas veiktās izvēles un darba vidē radītās atmosfēras ļoti lielā mērā arī būs atkarīga darba efektivitāte.