Nepieciešamais tehnoloģiskais nodrošinājums darbam no mājām

Pēdējo gadu straujā virzība uz darbu attālināti ir veicinājusi dažādu jaunu platformu rašanos, kā arī jau esošu platformu pielāgošanu. Tāpat ir paplašinājies arī pieejamais tehnoloģiju klāsts. To galvenais mērķis ir nodrošināt pēc iespējas ērtāku un efektīvāku darba procesu rīkošanu mājas vai citas, ārpus ofisa vietas, apstākļos.

Atbilstošas programmatūras nodrošinājums

Protams, katra darba specifika pieprasa citādu pieeju darba procesam, tāpēc viens risinājums nebūs derīgs visiem. Neskatoties uz to, tirgus piedāvā milzīgas izvēles iespējas, tāpēc tai nevajadzētu būt pārāk lielai problēmai. Tirgus pēdējo gadu laikā ir audzis un attīstījies kā vēl nekad. Neskaitāmas platformas nodrošina visdažādākos pakalpojumus, lai atvieglotu darba procesu un nodrošinātu pakalpjumus, bez kuriem vispār nebūtu iespējams veikt darba pienākumus. Tie sevī iekļauj dažādas online konforenču un zvanu iespējas, projektu vadības un attīstības platformas, dažādas tracking programmas, kas nodrošina pienākumu izpildei atvēlētā laika uzskaiti utt. Populārākās no dažādu pakalpojumu sniedzēju platformām ir Zoom, Slack, Serene, Daywise, Google Meets, Hubstaff, Jira, kā arī vēl daudzas citas.

Atbilstošais aparatūras nodrošinājums

Kvalitatīvs darbs attālināti nekādi arī nebūtu iespējams bez atbilstoša aprīkojuma nodrošinājuma. Nepieciešamākais noteikti ir portatīvais vai stacionārais dators. Bieži arī abu apvienojums var būt vēl ērtāks, jo stacionārais dators nodrošina ērtāku darbību lielāka monitora un aparatūras ātruma dēļ, tomēr portatīvais dators var kalpot kā otrs monitors pārskatāmākai darba virsmai, kā arī darbiem ārpus mājas vai ceļā uz kaut kurieni. Lai veiksmīgi pildītu darba pienākumus, ar to lielai daļai varētu būt pilnīgi pietiekami, tomēr atkal, atkarībā no darba specifikas, ir nepieciešamas arī citas ierīces. Piemēram, daudziem skolotājiem COVID-19 pandēmijas dēļ pārejot uz macībām attālināti, par ļoti noderīgu rīku kļuva grafiskais planšetdators, īpaši tiem, kuru priekšmetu pasniegšanā nepieciešams daudz zīmēt vai grafiskos veidos attēlot dažādus uzdevumus un to risinājumus. Vēl citas populāras ierīces ir viedpulksteņi, mājas asistenti u.c.

Atbilstošākās programmatūras un aparatūras kombinācijas

Noskaidrojām, ka ir milzum daudz risinājumu darbam attālināti, tomēr, kā atrast sev vispiemērotākās kombinācijas? Vislabākais variants ir nedaudz pamēģināt vairākus variantus, mēģinot arī atrast to risinājumu, kas strādā vislabāk. Ir pieejamas gan daudzas bezmaksas, gan maksas platformas darba procesa pārvaldībai. Izvēloties labāko variantu, noteikti jāņem vērā darba devēja prasības, lai nebūtu tā, ka izvēle traucē efektīvi sadarboties ar kolēģiem un citiem iesaistītajiem, bet tajā pašā laikā jāapdomā nepieciešamība pēc katras platformas. Ir daudz platformu, kas piedāvā vairākus pakalpojumus vienā, tāpēc tas varētu būt labāks variants nekā izmantot piecas neatkarīgas programmas. Tas darba procesā varētu radīt lieku haosu. Tāpat jāizsver dažādo platformu atbilstība ierīcēm, kuras darba procesā būs nepieciešams lietot. Sevi vajadzētu limitēt arī no pārlieku liela ierīču skaita, jo tas varētu lieki novērst uzmanību darba pienākumu pildīšanas laikā vai arī procesā radīt nesakārtotību, ja ierīces nav savā starpā sasaistītas un tās pārklājas.
Nenoliedzami, lai nodrošinātu pēc iespējas efektīvāku darba procesa organizāciju attālināti, ir nepieciešami atbilstoši līdzekļi, kuru piedāvājums ir pilnīgi pietiekams, lai ikviens atrastu sev piemērotu. Tajā pašā laikā ir ļoti svarīgi nepārslogot sevi ar izmantoto resursu daudzveidību, lai neradītu haosu darba vidē. No savas veiktās izvēles un darba vidē radītās atmosfēras ļoti lielā mērā arī būs atkarīga darba efektivitāte.

Kā darbiniekiem palīdzēt apzināties viņu darba jēgu

Kad darbinieks novērtē savu darbu par jēgpilnu, to arī izjūt un patiesi tam tic, darbā viņš iegulda vairāk savas pūles, sniedz lielāku atdevi un rezultātā strādā produktīvāk. Iespēja, ka darbu uzteiks darbinieki, kuri ir atraduši dziļāku jēgu savam darbam, samazinās par 69%  [1]. Tāpēc ir svarīgi motivēt un palīdzēt uzņēmuma darbiniekiem atrast jēgu darbā, ko viņi dara. 

“Jēga darbam ir par to, “kāpēc dara”, nevis tikai “ko dara”,” teicis Bostonas koledžas vadības un organizācijas profesors Maikls G. Prats (Michael G. Pratt) [2].

Soļi, kā darbiniekiem atrast jēgu savā darbā

Veidojiet ciešākas attiecības ar kolēģiem un vadītājiem. Savstarpējās kolektīva attiecības palīdz radīt kopīgas misijas apziņu. Pētījumā noskaidrots, ka darba kolektīvā, kurā ir spēcīgs savstarpējā atbalsta tīkls, ir par 47% augstāka darba jēgas apzināšanās [1]. Jēgu darbā palīdz izprast arī savstarpēja dalīšanās ar šo apziņu. Šāda rīcība paaugstina apmierinātību ar darbu par 33% [1]. Savukārt vēl lielāka ietekme ir viedokļu sakritībai ar vadītājiem par darba jēgu, šādā veidā paaugstinot gandarījumu par darbu par 46% [1]. Vairākums uzņēmumu vadītāju (79%) izjūt jēgu tajā, kāpēc un ko dara darbā [3]. Līdz ar to vadītāji un kolēģi ir piemēroti iedvesmotāji atrast dziļāku jēgu darbam. 

Iepazīstiniet un atgādiniet par uzņēmuma vērtībām un mērķiem. Darbiniekiem dziļāku jēgu savam darbam veido arī uzņēmumu vērtību un mērķu izzināšana. Apgūstot uzņēmuma kultūru, var saskatīt kopējo darbības virzienu un tajā identificēt savu darba jēgu. Darba dziļāku jēgu darbinieki var saredzēt no sava un kolēģu sniegtā devuma klientiem un sabiedrībai. Turklāt aptaujā 50% uzņēmumu vadītāju norādījuši, ka uzņēmuma kultūra ietekmē darbinieku produktivitāti [4].

Iepazīstiniet ar klientiem. Izzinot uzņēmuma mērķauditoriju un klientus, darbinieki iepazīst, kādi cilvēki saņems viņu radītos produktus vai pakalpojumus. Un tie var būt kas vairāk par vienkāršiem apkopotiem datiem, piemēram, ar tikšanās pasākumiem, šo izzināšanu padarot personīgu. Klientu vēlmju un pieredzes izzināšana palīdz vairāk identificēt sava darba jēgu. Līdz ar klientu iepazīšanu, paaugstināsies arī atbildības sajūta un vēlme sniegt labāko darba rezultātu. 

Atbalstiet darbinieku karjeras attīstību. Individuālo un kolektīvo apmācību atbalstīšana veicina aktīvāku darbinieku iesaistīšanos darba procesā un rada izpratni, kāpēc viņš strādā konkrētajā uzņēmumā un ar kādu mērķi. Zināšanu apgūšana veicina produktivitāti, jo papildinātās zināšanas ļauj veikt uzdevumus ātrāk un kvalitatīvāk. Pētījumā 84% uzņēmumu vadītāji norādīja, ka apmācību programmas ir efektīvas darbinieku produktivitātes paaugstināšanā [5]. Iedzīvinot uzņēmumā mācīšanās kultūru, darbinieki atrod jēgu savam darbam.

Novērtējiet darbiniekus un sniedziet atgriezenisko saiti. Darbiniekiem ir svarīgi būt novērtētiem par labo veikumu un saņemt ieteikumus, kā uzlabot darba sniegumu. Saņemot atgriezenisko saiti, darbinieki sajūt, ka veic nozīmīgus uzdevumus uzņēmuma un sabiedrības labā. Psiholoģe Vendija Ulriha (Wendy Ulrich) norādījusi: “Cilvēki atrod jēgu tad, kad skaidri redz ciešu saikni starp savām iekšējām vērtībām un to, ko viņi dara.” [6]. Tāpēc uzņēmumiem jāpalīdz darbiniekiem saskatīt viņu individuālo veikumu un savienot sasniegto ar individuālajām vērtībām un devumu sabiedrībai.

Jēgas atrašana savam darbam uzlabo darba produktivitāti. Lai darbinieki apzinātos sava darba nozīmi, ir būtiski iepazīt gan savas iekšējās vērtības, gan uzņēmuma vērtības un mērķi. Jēgas atrašanu arī veicina kolektīva savstarpējo attiecību stiprināšana, klientu iepazīšana un darbinieku novērtēšana.Saliedējiet kolektīvu, atbalstiet darbinieku zināšanu apguvi un novērtējiet komandu kopā ar Efectio – mūsdienīgo, digitālo platformu www.efectio.com/lv!